Comment lancer un protocole d'intégration ou de départ et l'assigner à un employé ?

À quoi sert cette fonctionnalité ?

Après avoir créé les différents protocoles d’intégration et de départ, vous pouvez les assigner à un employé pour commencer son processus de départ ou d'arrivé.

Les étapes à suivre :

• Allez dans le module Employé, puis dans l'onglet Arrivées et départs. Enfin, cliquez sur Flux d'employés.

• Regardez dans la liste du flux d'employés et choisissez l'employé qui bénéficiera du protocole. Puis cliquez sur Gérer.

• Ensuite sélectionnez le protocole à charger et cliquez sur Charger le protocole.

• Regardez la tâche à réaliser dans la liste et appuyer sur Assigner.

• Remplissez les cases avec les informations nécessaires et enfin, appuyez sur Enregistrer.  

• S'il y a plusieurs tâches dans le protocole, vous pouvez les assigner en une seule fois en appuyant sur tâches à réaliser puis sur Assigner. Cependant, les tâches qui nécessitent des téléversements ou des téléchargements de fichiers ne peuvent être sélectionnées que si ces fichiers ont été téléversés ou téléchargés.

Remarques :  

• L'employé assigné recevra une notification et cette tâche apparaitra dans son compte Altee dans le module Tâches assignées.
• S’il y a des fichiers à télécharger ou à téléverser, ces documents apparaîtront dans le dossier employé de l’employé bénéficiaire du protocole. Vous pourrez aussi rendre visible ces fichiers par l'employé bénéficiaire en appuyant sur le bouton Oui/Non ainsi que restreindre l'accès en apuyant sur le bouton Oui/Non.