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Gestion des heures et préparation des paies

Suivez les heures et simplifiez la préparation des paies en toute clarté

Compilez et validez les feuilles de temps de vos employés pour une préparation des paies rapide et sans erreur. Votre service comptable va adorer.

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Résumé des heures par employé

Consultez facilement les feuilles de temps enregistrées par chaque employé pour une période donnée et corrigez rapidement les anomalies. Comparez en un coup d’œil les heures prévues à l’horaire et celles réellement travaillées.

Formulaire de saisie des informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, genre légal, prénom légal, nom légal, date de naissance, et boutons Annuler et Enregistrer.Formulaire de saisie d'informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, date de naissance, nom légal et prénom légal, boutons Annuler et Enregistrer.

Tableau global des heures travaillées

Visualisez dans un seul tableau les feuilles de temps de l’ensemble de vos employés pour la période sélectionnée : heures travaillées, vacances, heures supplémentaires et autres codes de temps. Plus besoin d’ouvrir chaque dossier employé individuellement.

Formulaire d'emploi et salaire avec titre développeur, salaire annuel 30K CAD, période du 23 février 2018 au 15 juin 2020, type d’emploi temps plein et 35 heures par semaine.Formulaire d'emploi et salaire avec champs pour titre, salaire annuel, période, type d'emploi, heures par semaine et informations additionnelles.

Traitement rapide des feuilles de temps

Accélérez le traitement des feuilles de temps grâce à plusieurs outils automatisés : arrondir les heures, ajouter les pauses, convertir les heures supplémentaires dans les bons codes de temps ou appliquer les primes nécessaires. Préparez ainsi vos données rapidement pour l’envoi vers la paie.

Formulaire d'emploi et salaire avec titre développeur, salaire annuel 30K CAD, période du 23 février 2018 au 15 juin 2020, type d’emploi temps plein et 35 heures par semaine.Formulaire d'emploi et salaire avec champs pour titre, salaire annuel, période, type d'emploi, heures par semaine et informations additionnelles.

Lire les données, comprendre les enjeux, décider

Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.Formulaire Vacances montrant les champs pour journées de maladie payées, absences permises par année, vacances permises par année, nombre d'heures par jour et date de renouvellement annuel.

Gestion des banques de temps

Gérez facilement les banques d’heures de vos employés. Convertissez certaines heures travaillées en banque lors du traitement des feuilles de temps et appliquez le coefficient multiplicateur souhaité. Les employés peuvent ensuite utiliser ces heures pour faire des demandes de récupération.

Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.

Approbation et verrouillage des feuilles de temps

Une fois les feuilles de temps validées, verrouillez-les afin d’indiquer qu’elles sont prêtes pour la paie. Chaque gestionnaire peut être responsable de l’approbation des heures de son équipe pour un contrôle clair et structuré.

Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.Formulaire Vacances montrant les champs pour journées de maladie payées, absences permises par année, vacances permises par année, nombre d'heures par jour et date de renouvellement annuel.

Gestion des banques de temps

Gérez facilement les banques d’heures de vos employés. Convertissez certaines heures travaillées en banque lors du traitement des feuilles de temps et appliquez le coefficient multiplicateur souhaité. Les employés peuvent ensuite utiliser ces heures pour faire des demandes de récupération.

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Approbation et verrouillage des feuilles de temps

Une fois les feuilles de temps validées, verrouillez-les afin d’indiquer qu’elles sont prêtes pour la paie. Chaque gestionnaire peut être responsable de l’approbation des heures de son équipe pour un contrôle clair et structuré. un suivi plus rigoureux des heures travaillées.

Graphique montrant l'évolution salariale de 2019 à 2024 avec une augmentation régulière et un point sur Mike Stainer, employé aux ventes, salaire de 20 000$ en début 2022.Graphique de l'évolution salariale de Mike Stainer, employé aux ventes avec un salaire de 20 000 $ pour la période du 01/01/2024 au 28/02/2025, affichant des points de données entre 2019 et 2022.

Exportation vers les systèmes de paie

Une fois les feuilles de temps approuvées, envoyez les données directement vers des systèmes de paie comme Employeur D ou Nethris, ou exportez-les dans un format compatible avec votre solution de paie.

Interface de gestion de documents avec dossiers nommés Certifications, Congés (contenant Fichiers et Photos), et Contrats de travail, affichant tailles de fichiers et dates de dernière modification.Interface de gestion de documents avec dossiers et fichiers listés, affichant les tailles et dates de modification en français.

Suivi des heures par projet

Obtenez une vue précise des heures investies dans chaque projet, par employé ou par équipe. Vous pouvez également associer un taux horaire afin de calculer les montants facturables.

Tableau affichant l'historique du matériel assigné avec colonnes : Modifier, Marque, Désignation, Détails, Catégorie, Statut, Assigné, État. Liste de matériel incluant écrans, smartphones et PC portables avec statuts assigné, perdu/volé, réservé, et libre.Tableau de matériel assigné listant marque, désignation et statut, incluant écrans, smartphones et PC portables avec statuts assigné, perdu/volé, réservé et libre.

Suivi des heures de formation

Consultez le détail des heures passées en formation pour chaque employé, réparties selon les différentes activités de formation de votre organisation.