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Remboursements

Suivez les remboursements sans friction

Centralisez et automatisez la gestion des demandes de remboursement. Gagnez du temps et transférez facilement les données à votre comptabilité.

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Demandes simplifiées et centralisées

Vos employés déposent leurs demandes de remboursement directement dans Altee, qu’il s’agisse de frais kilométriques ou d’autres dépenses. Toutes les informations essentielles sont consignées selon vos catégories internes et numéros de grands livres, assurant des demandes complètes dès le départ.

Formulaire de saisie des informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, genre légal, prénom légal, nom légal, date de naissance, et boutons Annuler et Enregistrer.Formulaire de saisie d'informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, date de naissance, nom légal et prénom légal, boutons Annuler et Enregistrer.

Gestion rapide et transparente

Retrouvez toutes les demandes au même endroit pour les accepter, les refuser, les commenter ou indiquer qu’elles ont été remboursées. Chaque étape est simplifiée pour réduire la paperasse et accélérer le processus.

Formulaire d'emploi et salaire avec titre développeur, salaire annuel 30K CAD, période du 23 février 2018 au 15 juin 2020, type d’emploi temps plein et 35 heures par semaine.Formulaire d'emploi et salaire avec champs pour titre, salaire annuel, période, type d'emploi, heures par semaine et informations additionnelles.

Exportation pour la comptabilité

En quelques clics, exportez toutes les demandes de remboursement dans un fichier Excel clair et structuré que votre équipe comptable va adorer. Elle pourra les traiter facilement, ajuster les chiffres au besoin et les importer dans un autre système.

Tableau des périodes d'indisponibilités et départs avec dates, types, notes et options pour ajouter un événement, incluant congé maternité, congé sans solde, congé adoption, accident de travail, et visites médicales avec fichiers associés et alertes.Section Emploi et salaire montrant des périodes d'indisponibilités avec dates et boutons Voir, plus une liste d'événements médicaux avec périodes et fichiers associés.

Automatisez et suivez les remboursements en quelques clics

Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.Formulaire Vacances montrant les champs pour journées de maladie payées, absences permises par année, vacances permises par année, nombre d'heures par jour et date de renouvellement annuel.

Garantie de conformité des demandes

Évitez les erreurs grâce à des formulaires complets qui assurent des demandes conformes à vos exigences. Respectez vos politiques internes tout en limitant les allers-retours avec la comptabilité.

Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.Formulaire Vacances montrant les champs pour journées de maladie payées, absences permises par année, vacances permises par année, nombre d'heures par jour et date de renouvellement annuel.

Calcul automatique des frais kilométriques

Gagnez du temps avec le calcul automatique des remboursements kilométriques. Le montant est généré à partir du trajet effectué, de ses caractéristiques et de vos barèmes internes. Plus besoin de calculer à la main ou de vérifier chaque détail.

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Calcul automatique des frais kilométriques

Gagnez du temps avec le calcul automatique des remboursements kilométriques. Le montant est généré à partir du trajet effectué, de ses caractéristiques et de vos barèmes internes. Plus besoin de calculer à la main ou de vérifier chaque détail.