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Expense Reimbursements

Track reimbursements without friction

Centralize and automate expense reimbursement request management. Save time and easily transfer data to your accounting team.

Request a demo

Simple, centralized requests

Your employees submit reimbursement requests directly in Altee, whether for mileage or other expenses. All essential information is captured based on your internal categories and general ledger account numbers, ensuring complete requests from the start.

Formulaire de saisie des informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, genre légal, prénom légal, nom légal, date de naissance, et boutons Annuler et Enregistrer.Formulaire de saisie d'informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, date de naissance, nom légal et prénom légal, boutons Annuler et Enregistrer.

Fast, transparent management

Find all requests in one place to approve, reject, comment on, or mark as reimbursed. Every step is streamlined to reduce paperwork and speed up the process.

Formulaire d'emploi et salaire avec titre développeur, salaire annuel 30K CAD, période du 23 février 2018 au 15 juin 2020, type d’emploi temps plein et 35 heures par semaine.Formulaire d'emploi et salaire avec champs pour titre, salaire annuel, période, type d'emploi, heures par semaine et informations additionnelles.

Accounting export

In just a few clicks, export all reimbursement requests to a clear, well-structured Excel file your accounting team will love. They can process them easily, adjust figures as needed, and import them into another system.

Tableau des périodes d'indisponibilités et départs avec dates, types, notes et options pour ajouter un événement, incluant congé maternité, congé sans solde, congé adoption, accident de travail, et visites médicales avec fichiers associés et alertes.Section Emploi et salaire montrant des périodes d'indisponibilités avec dates et boutons Voir, plus une liste d'événements médicaux avec périodes et fichiers associés.

Automate and track reimbursements in just a few clicks

Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.Formulaire Vacances montrant les champs pour journées de maladie payées, absences permises par année, vacances permises par année, nombre d'heures par jour et date de renouvellement annuel.

Compliance built into every request

Avoid errors with complete forms that ensure every request meets your requirements. Stay aligned with your internal policies while reducing back-and-forth with accounting.

Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.Formulaire Vacances montrant les champs pour journées de maladie payées, absences permises par année, vacances permises par année, nombre d'heures par jour et date de renouvellement annuel.

Automatic mileage reimbursement calculation

Save time with automatic mileage reimbursement calculations. The amount is generated based on the route taken, its details, and your internal rates. No need to calculate manually or verify every detail.

Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.Formulaire Vacances montrant les champs pour journées de maladie payées, absences permises par année, vacances permises par année, nombre d'heures par jour et date de renouvellement annuel.

Compliance built into every request

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Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.Formulaire Vacances montrant les champs pour journées de maladie payées, absences permises par année, vacances permises par année, nombre d'heures par jour et date de renouvellement annuel.

Automatic mileage reimbursement calculation

Save time with automatic mileage reimbursement calculations. The amount is generated based on the route taken, its details, and your internal rates. No need to calculate manually or verify every detail.