Personal space

A clear personal space to access what matters most, with ease

Provide your employees with a modern and intuitive personal space to access their information, manage their requests, and stay connected to company life.

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Dashboard

A clear overview of your daily activities: company calendar, work schedule, upcoming time off, tasks to complete, evaluations to finalize, and internal updates. Everything is centralized for a seamless experience and greater employee autonomy.

Formulaire de saisie des informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, genre légal, prénom légal, nom légal, date de naissance, et boutons Annuler et Enregistrer.

Formulaire de saisie d'informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, date de naissance, nom légal et prénom légal, boutons Annuler et Enregistrer.

Time Tracking & Timesheets

View all your recorded timesheets in one place: worked hours, clock-ins and clock-outs, and weekly totals.
This tool ensures full transparency and allows everyone to track their working time accurately.

Formulaire d'emploi et salaire avec titre développeur, salaire annuel 30K CAD, période du 23 février 2018 au 15 juin 2020, type d’emploi temps plein et 35 heures par semaine.

Formulaire d'emploi et salaire avec champs pour titre, salaire annuel, période, type d'emploi, heures par semaine et informations additionnelles.

Organizational Chart

View your company’s full organizational structure, including roles, teams, and colleague contact details.
This tool enhances organizational transparency and simplifies collaboration across departments.

Tableau des périodes d'indisponibilités et départs avec dates, types, notes et options pour ajouter un événement, incluant congé maternité, congé sans solde, congé adoption, accident de travail, et visites médicales avec fichiers associés et alertes.

Section Emploi et salaire montrant des périodes d'indisponibilités avec dates et boutons Voir, plus une liste d'événements médicaux avec périodes et fichiers associés.

Your information, easily accessible and secure

Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.

Formulaire Vacances montrant les champs pour journées de maladie payées, absences permises par année, vacances permises par année, nombre d'heures par jour et date de renouvellement annuel.

My Employee Profile

Review all your HR data in one place: personal information, employment details, salary, benefits, training, certifications, and disciplinary records.
You can also access your shared documents and assigned equipment, all centralized in a single space.

Interface de gestion d'emploi affichant le parcours professionnel, les salaires et avantages avec postes d'employé junior et intermédiaire, dates, et options pour visualiser ou ajouter.

Interface gestion emploi et salaire montrant postes d'Employé Junior et Intermédiaire avec options visualiser ou ajouter, et salaires Recherche et innovation à 3 000 $ du 12/06/2023 au 12/10/2024.

Documentation

Access internal policies and confirm your acknowledgment in one click.
Easily find the documents that concern you and generate your employment confirmation letters directly from your personal space — no delay, no need to contact HR.

Tableau de formations avec noms d'employés, types de formation, catégories, dates, coûts totaux et admissibilité, interface en français.

Interface montrant un tableau de parcours et certifications des employés avec leurs noms, photos, formations, un total de 2000$, et des boutons importer et exporter.

Work Schedule & Time Off

View a detailed schedule including work location, breaks, and manager notes. Employees can submit time-off requests, track approvals in real time, and easily check their leave balances.

Graphique montrant l'évolution salariale de 2019 à 2024 avec une augmentation régulière et un point sur Mike Stainer, employé aux ventes, salaire de 20 000$ en début 2022.

Graphique de l'évolution salariale de Mike Stainer, employé aux ventes avec un salaire de 20 000 $ pour la période du 01/01/2024 au 28/02/2025, affichant des points de données entre 2019 et 2022.

News & Internal Communication

Receive company updates directly in your personal space. Filter communications by category, react with comments, and get automatically notified whenever a new post is published.

Interface de gestion de documents avec dossiers nommés Certifications, Congés (contenant Fichiers et Photos), et Contrats de travail, affichant tailles de fichiers et dates de dernière modification.

Interface de gestion de documents avec dossiers et fichiers listés, affichant les tailles et dates de modification en français.

Assigned Tasks

Easily receive and complete all your HR tasks: self-assessments, peer reviews, electronic signatures, document uploads, or questionnaire responses.
Automatic reminders notify you of delays so nothing is missed and every task is completed on time.

Tableau affichant l'historique du matériel assigné avec colonnes : Modifier, Marque, Désignation, Détails, Catégorie, Statut, Assigné, État. Liste de matériel incluant écrans, smartphones et PC portables avec statuts assigné, perdu/volé, réservé, et libre.

Tableau de matériel assigné listant marque, désignation et statut, incluant écrans, smartphones et PC portables avec statuts assigné, perdu/volé, réservé et libre.

Reimbursements

Submit your reimbursement requests directly from your personal space, whether for expenses or mileage.
Then track the progress of your request step by step, all the way to final approval.