Espace personnel

Un espace personnel clair pour accéder à l’essentiel, en toute simplicité

Offrez à vos employés un espace personnel moderne et intuitif pour consulter leurs informations, gérer leurs demandes et rester connectés à la vie de l’entreprise.

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Tableau de bord

Une vue d’ensemble claire du quotidien : calendrier d’entreprise, horaire de travail, congés à venir, tâches à réaliser, évaluations à compléter et nouvelles internes. Tout est centralisé pour une expérience fluide et une meilleure autonomie des employés.

Formulaire de saisie des informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, genre légal, prénom légal, nom légal, date de naissance, et boutons Annuler et Enregistrer.

Formulaire de saisie d'informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, date de naissance, nom légal et prénom légal, boutons Annuler et Enregistrer.

Suivi des heures

Visualisez toutes vos feuilles de temps enregistrées dans la plateforme : heures travaillées, entrées et sorties, totaux hebdomadaires. Cet outil assure une transparence complète et permet à chacun de suivre son temps de travail avec précision.

Formulaire d'emploi et salaire avec titre développeur, salaire annuel 30K CAD, période du 23 février 2018 au 15 juin 2020, type d’emploi temps plein et 35 heures par semaine.

Formulaire d'emploi et salaire avec champs pour titre, salaire annuel, période, type d'emploi, heures par semaine et informations additionnelles.

Organigramme

Visualisez la structure complète de l’entreprise, les postes, les équipes et les coordonnées de vos collègues. Cet outil favorise la transparence organisationnelle et simplifie la collaboration entre les départements.

Tableau des périodes d'indisponibilités et départs avec dates, types, notes et options pour ajouter un événement, incluant congé maternité, congé sans solde, congé adoption, accident de travail, et visites médicales avec fichiers associés et alertes.

Section Emploi et salaire montrant des périodes d'indisponibilités avec dates et boutons Voir, plus une liste d'événements médicaux avec périodes et fichiers associés.

Vos informations, accessibles simplement et en toute confiance

Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.

Formulaire Vacances montrant les champs pour journées de maladie payées, absences permises par année, vacances permises par année, nombre d'heures par jour et date de renouvellement annuel.

Ma fiche employé

Consultez l’ensemble de vos données RH : informations personnelles, emploi, salaire, avantages, formations, certifications et suivis disciplinaires. Retrouvez aussi vos documents partagés et le matériel assigné par votre employeur, réunis en un seul endroit.

Interface de gestion d'emploi affichant le parcours professionnel, les salaires et avantages avec postes d'employé junior et intermédiaire, dates, et options pour visualiser ou ajouter.

Interface gestion emploi et salaire montrant postes d'Employé Junior et Intermédiaire avec options visualiser ou ajouter, et salaires Recherche et innovation à 3 000 $ du 12/06/2023 au 12/10/2024.

Documentation

Accédez aux politiques internes et confirmez leur lecture en un clic. Retrouvez facilement les documents qui vous concernent et générez vos lettres de confirmation d’emploi directement à partir de votre espace personnel, sans délai ni demande au service RH.

Tableau de formations avec noms d'employés, types de formation, catégories, dates, coûts totaux et admissibilité, interface en français.

Interface montrant un tableau de parcours et certifications des employés avec leurs noms, photos, formations, un total de 2000$, et des boutons importer et exporter.

Horaire et congés

Consultez un horaire détaillé comprenant le lieu de travail, les pauses et les notes du gestionnaire. L’employé peut soumettre ses demandes de vacances, suivre leur approbation en temps réel et consulter facilement le solde de ses banques de congés.

Graphique montrant l'évolution salariale de 2019 à 2024 avec une augmentation régulière et un point sur Mike Stainer, employé aux ventes, salaire de 20 000$ en début 2022.

Graphique de l'évolution salariale de Mike Stainer, employé aux ventes avec un salaire de 20 000 $ pour la période du 01/01/2024 au 28/02/2025, affichant des points de données entre 2019 et 2022.

Nouvelles et communication interne

Recevez les actualités de l’entreprise directement dans votre espace personnel. Filtrez les communications par catégorie, réagissez par commentaires et soyez notifié automatiquement dès qu’une nouvelle est publiée.

Interface de gestion de documents avec dossiers nommés Certifications, Congés (contenant Fichiers et Photos), et Contrats de travail, affichant tailles de fichiers et dates de dernière modification.

Interface de gestion de documents avec dossiers et fichiers listés, affichant les tailles et dates de modification en français.

Tâches assignées

Recevez et complétez facilement toutes vos tâches RH : autoévaluations, évaluations de collègues, signatures électroniques, téléversements de documents ou réponses à des questions. Des rappels automatiques vous avisent en cas de retard pour que rien ne soit oublié et que chaque suivi soit réalisé à temps.

Tableau affichant l'historique du matériel assigné avec colonnes : Modifier, Marque, Désignation, Détails, Catégorie, Statut, Assigné, État. Liste de matériel incluant écrans, smartphones et PC portables avec statuts assigné, perdu/volé, réservé, et libre.

Tableau de matériel assigné listant marque, désignation et statut, incluant écrans, smartphones et PC portables avec statuts assigné, perdu/volé, réservé et libre.

Remboursements

Faites vos demandes de remboursement directement depuis votre espace personnel, qu’il s’agisse de dépenses ou de frais kilométriques. Suivez ensuite l’avancement de votre demande étape par étape, jusqu’à son approbation finale.