Dossiers employés

Votre vue unifiée sur chaque employé

Regroupez et organisez toutes les informations et documents de vos employés en un seul endroit, en toute sécurité.

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Informations personnelles

Les informations personnelles de l’employé comprenant son adresse, numéro de téléphone et les contacts d’urgence.

Formulaire de saisie d'informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, date de naissance, nom légal et prénom légal, boutons Annuler et Enregistrer.

Parcours professionnel

Assurez un suivi complet du cheminement de carrière de vos employés dans l’entreprise. Consultez l’historique d’emploi, les postes occupés et l’évolution salariale complète.

Formulaire d'emploi et salaire avec titre développeur, salaire annuel 30K CAD, période du 23 février 2018 au 15 juin 2020, type d’emploi temps plein et 35 heures par semaine.

Formulaire d'emploi et salaire avec champs pour titre, salaire annuel, période, type d'emploi, heures par semaine et informations additionnelles.

Indisponibilités et départ

Gérez facilement toutes les indisponibilités et départs de vos employés : arrêts de maladie, congés parentaux et accidents de travail. Assurez des suivis SST rigoureux grâce à la centralisation des pièces justificatives et aux alertes automatiques.

Section Emploi et salaire montrant des périodes d'indisponibilités avec dates et boutons Voir, plus une liste d'événements médicaux avec périodes et fichiers associés.

Une vue claire et complète pour suivre chaque collaborateur sans friction.

Vacances

Gérez facilement les banques de vacances et d’absences de vos employés directement dans leur dossier RH. Automatisez le renouvellement annuel et calculez les droits au prorata afin de respecter les politiques de l’entreprise.

Interface de gestion d'emploi affichant le parcours professionnel, les salaires et avantages avec postes d'employé junior et intermédiaire, dates, et options pour visualiser ou ajouter.

Interface gestion emploi et salaire montrant postes d'Employé Junior et Intermédiaire avec options visualiser ou ajouter, et salaires Recherche et innovation à 3 000 $ du 12/06/2023 au 12/10/2024.

Parcours professionnel salaire et avantages

Assurez un suivi complet de la carrière de vos employés dans l’entreprise. Suivez les périodes d’occupation de postes, enregistrez des événements ponctuels marquants et gérez les diplômes et certifications avec la possibilité d’ajouter des alertes pour les renouvellements.

Formations

Consignez toutes les formations suivies par vos employés ainsi que les informations détaillées sur chacune. Ce suivi permet de répondre efficacement aux exigences de la loi du 1 %.

Tableau de certifications avec employés, noms de certification, dates d'obtention, fin de validité, fichiers associés et alertes de notification.

Application montrant une liste d'employés avec leurs certifications comme Rédaction Web, Comptabilité, Droit du travail, Cybersécurité, et Premiers secours.

Permis et certifications

Gérez et consignez tous les permis et certifications de vos employés au même endroit. Ajoutez les pièces justificatives et configurez des alertes de renouvellement pour rester toujours conforme.

Tableau de suivi disciplinaire avec employés, titres d'événements, types d'événements, dates, icônes de fichiers et alertes datées.

$Tableau de suivi disciplinaire avec photos d'employés, noms, motifs d'infractions partielles et catégories colorées de sanctions, événements ou commentaires.$

Suivis disciplinaires

Assurez une gestion transparente et rigoureuse des suivis disciplinaires de vos employés. Centralisez les avis, avertissements et mesures prises pour garantir une traçabilité complète.

Évolution salariale

Toute l'évolution salariale de chaque employé est enregistrée dans son dossier individuel et présentée sous forme de graphique pour une consultation rapide et claire.

Interface de gestion de documents avec dossiers nommés Certifications, Congés (contenant Fichiers et Photos), et Contrats de travail, affichant tailles de fichiers et dates de dernière modification.

Interface de gestion de documents avec dossiers et fichiers listés, affichant les tailles et dates de modification en français.

Documents et notes

Centralisez tous les documents liés à chaque employé : contrats, formulaires signés et documents d’embauche. Choisissez ensuite quels fichiers l’employé pourra consulter dans son dossier personnel. Ajoutez aussi des notes personnalisées pour enrichir chaque dossier.

Matériel assigné

Gardez une trace précise du matériel confié à vos employés : ordinateurs, téléphones, cartes d’accès, uniformes et autres équipements. Simplifiez la gestion logistique grâce à un suivi centralisé qui réduit les pertes et assure la récupération de tout le matériel lors du départ d’un employé.