Employee records

Your unified view of every employee

Securely centralize and organize all employee information and documents in one place.

Personal information

Centralize all employee personal information in a single HR record, including contact details, emergency contacts, allergies, and clothing sizes. Quickly access essential data for smooth and compliant HR management.

Formulaire de saisie des informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, genre légal, prénom légal, nom légal, date de naissance, et boutons Annuler et Enregistrer.

Formulaire de saisie d'informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, date de naissance, nom légal et prénom légal, boutons Annuler et Enregistrer.

Career path

Ensure complete visibility into your employees’ career progression within the organization. View employment history, roles held, and full compensation progression.

Formulaire d'emploi et salaire avec titre développeur, salaire annuel 30K CAD, période du 23 février 2018 au 15 juin 2020, type d’emploi temps plein et 35 heures par semaine.

Formulaire d'emploi et salaire avec champs pour titre, salaire annuel, période, type d'emploi, heures par semaine et informations additionnelles.

Unavailability and departures

Easily manage all employee unavailability and departures, including sick leave, parental leave, and workplace injuries. Ensure rigorous health and safety follow-up through centralized documentation and automated alerts.

Tableau des périodes d'indisponibilités et départs avec dates, types, notes et options pour ajouter un événement, incluant congé maternité, congé sans solde, congé adoption, accident de travail, et visites médicales avec fichiers associés et alertes.

Section Emploi et salaire montrant des périodes d'indisponibilités avec dates et boutons Voir, plus une liste d'événements médicaux avec périodes et fichiers associés.

One clear view to manage your entire workforce effortlessly.

Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.

Formulaire Vacances montrant les champs pour journées de maladie payées, absences permises par année, vacances permises par année, nombre d'heures par jour et date de renouvellement annuel.

Vacation

Easily manage employee vacation and absence balances directly within their HR record. Automate annual renewals and calculate prorated entitlements to stay aligned with company policies.

Interface de gestion d'emploi affichant le parcours professionnel, les salaires et avantages avec postes d'employé junior et intermédiaire, dates, et options pour visualiser ou ajouter.

Interface gestion emploi et salaire montrant postes d'Employé Junior et Intermédiaire avec options visualiser ou ajouter, et salaires Recherche et innovation à 3 000 $ du 12/06/2023 au 12/10/2024.

Career path, compensation and benefits

Ensure full visibility into your employees’ career progression within the organization. View employment history, roles held, and salary progression displayed in clear, visual charts to support fast, informed HR decision-making.

Tableau de formations avec noms d'employés, types de formation, catégories, dates, coûts totaux et admissibilité, interface en français.

Interface montrant un tableau de parcours et certifications des employés avec leurs noms, photos, formations, un total de 2000$, et des boutons importer et exporter.

Training

Record all training completed by your employees, along with detailed information for each course. This tracking helps you efficiently meet the requirements of the 1% training law.

Tableau de certifications avec employés, noms de certification, dates d'obtention, fin de validité, fichiers associés et alertes de notification.

Application montrant une liste d'employés avec leurs certifications comme Rédaction Web, Comptabilité, Droit du travail, Cybersécurité, et Premiers secours.

Licenses and certifications

Manage and record all employee licenses and certifications in one place. Attach supporting documents and set up renewal alerts to stay compliant at all times.

Tableau de suivi disciplinaire avec employés, titres d'événements, types d'événements, dates, icônes de fichiers et alertes datées.

$Tableau de suivi disciplinaire avec photos d'employés, noms, motifs d'infractions partielles et catégories colorées de sanctions, événements ou commentaires.$

Employee Disciplinary Tracking

Manage employee disciplinary actions with transparency and accuracy. Centralize warnings, notices, and corrective measures to ensure full traceability, compliance, and efficient HR oversight.

Graphique montrant l'évolution salariale de 2019 à 2024 avec une augmentation régulière et un point sur Mike Stainer, employé aux ventes, salaire de 20 000$ en début 2022.

Graphique de l'évolution salariale de Mike Stainer, employé aux ventes avec un salaire de 20 000 $ pour la période du 01/01/2024 au 28/02/2025, affichant des points de données entre 2019 et 2022.

Salary progression

All salary changes for each employee are recorded in their individual profile and displayed in clear, visual charts for quick and easy review.

Interface de gestion de documents avec dossiers nommés Certifications, Congés (contenant Fichiers et Photos), et Contrats de travail, affichant tailles de fichiers et dates de dernière modification.

Interface de gestion de documents avec dossiers et fichiers listés, affichant les tailles et dates de modification en français.

Documents and notes

Centralize all documents related to each employee, including contracts, signed forms, and onboarding documents. Choose which files employees can access in their personal profile, and add custom notes to enrich each record.

Tableau affichant l'historique du matériel assigné avec colonnes : Modifier, Marque, Désignation, Détails, Catégorie, Statut, Assigné, État. Liste de matériel incluant écrans, smartphones et PC portables avec statuts assigné, perdu/volé, réservé, et libre.

Tableau de matériel assigné listant marque, désignation et statut, incluant écrans, smartphones et PC portables avec statuts assigné, perdu/volé, réservé et libre.

Assigned equipment

Keep accurate records of all equipment assigned to your employees, including computers, phones, access cards, uniforms, and other assets. Simplify logistics with centralized tracking that reduces losses and ensures all equipment is recovered when an employee leaves.