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Documentation

Vos documents, accessibles simplement

Centralisez et partagez facilement toute la documentation de votre entreprise. Offrez à vos employés un espace clair et sécurisé pour consulter vos politiques, procédures et formations internes, tout en suivant leur consultation.

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Organisation de la documentation interne

Rassemblez vos politiques, protocoles, règlements et formations au même endroit. Grâce à une structure claire et hiérarchisée, vos employés trouvent rapidement l’information dont ils ont besoin, sans perte de temps.

Formulaire de saisie des informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, genre légal, prénom légal, nom légal, date de naissance, et boutons Annuler et Enregistrer.Formulaire de saisie d'informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, date de naissance, nom légal et prénom légal, boutons Annuler et Enregistrer.

Documents riches et interactifs

Créez et partagez des documents vivants grâce à l’éditeur intégré : vidéos, images, tableaux, post-it ou fichiers joints. Offrez une expérience de lecture dynamique qui favorise la compréhension et l’engagement.

Formulaire d'emploi et salaire avec titre développeur, salaire annuel 30K CAD, période du 23 février 2018 au 15 juin 2020, type d’emploi temps plein et 35 heures par semaine.Formulaire d'emploi et salaire avec champs pour titre, salaire annuel, période, type d'emploi, heures par semaine et informations additionnelles.

Générateur automatique de documents

Créez des documents personnalisés en un clic à partir des données employés. Les modèles se remplissent automatiquement, réduisant les erreurs et faisant gagner du temps. Les employés peuvent aussi générer leurs documents en autonomie.

Tableau des périodes d'indisponibilités et départs avec dates, types, notes et options pour ajouter un événement, incluant congé maternité, congé sans solde, congé adoption, accident de travail, et visites médicales avec fichiers associés et alertes.Section Emploi et salaire montrant des périodes d'indisponibilités avec dates et boutons Voir, plus une liste d'événements médicaux avec périodes et fichiers associés.

Des processus simples et modulables pour chaque étape

Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.Formulaire Vacances montrant les champs pour journées de maladie payées, absences permises par année, vacances permises par année, nombre d'heures par jour et date de renouvellement annuel.

Contrôle des accès

Définissez qui peut consulter chaque document selon vos emplacements, vos équipes ou certains employés, pour assurer une diffusion ciblée et sécurisée de l’information.

Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.Formulaire Vacances montrant les champs pour journées de maladie payées, absences permises par année, vacances permises par année, nombre d'heures par jour et date de renouvellement annuel.

Confirmation de lecture et statistiques

Assurez le suivi de la consultation de vos documents critiques. Activez la confirmation de lecture pour les politiques, procédures ou formations et obtenez des statistiques précises sur les employés ayant pris connaissance du contenu.

Formulaire de gestion des vacances avec sections pour jours de maladie payés, absences annuelles, vacances annuelles, nombre d'heures par jour, et date de renouvellement annuel.Formulaire Vacances montrant les champs pour journées de maladie payées, absences permises par année, vacances permises par année, nombre d'heures par jour et date de renouvellement annuel.

Intégration de documents externes

Évitez les doublons : intégrez facilement vos documents hébergés sur Google Docs, SharePoint ou d’autres plateformes en les connectant directement à Altee.