Comment gérer les droits d’accès des employés à certaines données visibles ?

À quoi sert cette fonctionnalité ?

Dans gestion des accès, vous pourrez gérer et paramétrer l’accès de vos employés à certaines données visibles dans les différents modules.  Cette option vous permet d’avoir plus de contrôle sur les données de l’entreprise dans la plateforme.  

Les étapes à suivre :  

• Allez le module Paramètres puis dans l’onglet Postes, groupes et gestion des accès. Ensuite, cliquez sur Gestion des accès, puis sur Droit d'accès et données visibles. 

• Vous aurez la liste de tous vos employés. Pour paramétrer les accès, sélectionnez l’employé qui vous intéresse et appuyez sur Editer.  

• Sélectionnez ou bloquez les données que vous souhaitez et quand vous serez satisfait, appuyer sur Enregistrer.  

Remarques :  

• Pour modifier les paramétrages de ces accès, appuyez de nouveau sur Editer, modifiez les informations que vous souhaitez et enfin appuyez sur Enregistrer.  
• Utilisez les filtres pour simplifier la recherche d'employés.

Comment créer un profil d'accès et l'assigner à un ou plusieurs employés ?

• Tout d'abord, allez dans Paramètres, puis dans Postes, groupes et gestion des accès. Ensuite, cliquez sur Gestion des accès, puis sur Droits d'accès et données visibles, et enfin sur Ajouter un profil.

• Nommez votre profil, puis cliquez sur Ajouter.

• Cliquez ensuite sur Éditer.

• Configurez le profil comme vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.

• Enfin, allez dans la liste des employés, puis assignez le profil souhaité à chaque employé.

Remarque :

• Pour assigner un profil à plusieurs employés, sélectionnez les employés concernés, puis choisissez le profil désiré dans “Appliquer à la sélection”.

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