Comment ajouter une demande de vacances, d’absence ou de maladie?

À quoi sert cette fonctionnalité ?

Avec cette option, vous pouvez ajouter des demandes de congé directement sur Altee, où elles seront accessibles à vos responsables. Vous avez également la possibilité de suivre l’état de vos demandes : savoir si elles ont été acceptées, refusées ou mises en attente.

De plus, vous bénéficiez d’un aperçu global de l’historique de toutes vos demandes passées, ainsi que d’un solde mis à jour en temps réel pour vos vacances et congés.

Les étapes à suivre :

• Tout d’abord, vous devez aller dans le module Mon horaire, puis cliquez sur l’onglet Vacances et absences.  Ensuite, appuyez sur le bouton Nouvelle demande.

• Remplissez le formulaire de demande de congé avec les informations nécessaires et enfin, cliquez sur Soumettre.

• Votre demande apparaîtra dans la liste des demandes de congé.

Remarques :

• ‍Pour faciliter le tri de vos demandes, vous pouvez utiliser les filtres (statut, période, etc…). Pour cela, il vous suffit de sélectionner le filtre et d’appuyer sur Appliquer.

• Si les demandes de congés que vous avez créées n'apparaissent pas dans la liste, vérifiez si la date sur la demande est incluse dans la période du filtre date. Si elle ne l'est pas, sélectionnez un intervalle de date qui l'inclue dans le filtre.

• Toutes vos demandes seront envoyées à un responsable. Pour savoir si votre demande a été acceptée ou refusée, ou encore mise en attente, il vous suffit de jeter un coup d’œil sur la colonne Statut dans la liste.

• Vous pouvez aussi supprimer les demandes en attente en appuyant sur le bouton X à droite. Cependant, vous ne pouvez effacer que les demandes en attente. Vous ne pourrez pas effacer les demandes acceptées ou refusées.

• Dans la colonne commentaire, vous pourrez voir vos commentaires ainsi que les commentaires des responsables concernant vos demandes de congé.