Comment gérer les demandes de congé de vos employés ?

À quoi sert cette fonctionnalité ?

Vous aurez accès à l’ensemble des demandes de congé de vos employés, avec la possibilité de les trier facilement pour une gestion simplifiée. Vous pourrez également consulter en temps réel le solde de vacances de chaque employé.

Enfin, vous aurez la liberté de décider quelles demandes accepter ou refuser.

Les étapes à suivre :

• Tout d’abord, allez dans le côté entreprise, dans le module Planification des horaires puis dans l’onglet Vacances et absences. Vous aurez la liste de tous les demandes de congé de vos employés. Sélectionnez la demande qui vous intéresses et cliquez sur la case statut à droite et changez le statut.

• Vous verrez alors apparaître une fiche. Dans cette fiche, vous apercevrez les différentes informations concernant la demande : la catégorie, la date, les soldes de congés actuels et les commentaires. Les demandes de congé seront déduites automatiquement des soldes actuels de congé permis. Vous pourrez aussi modifier les jours ou les heures déduisent directement sur la fiche. 

• Vous pourrez aussi ajouter un commentaire qui sera visible par l’employé.

• Quand vous aurez fini, cliquez sur Enregistrer. 

Remarques :  

• ‍L’employé pourra voir sur son compte si sa demande a été validé ou non. 
• Vous pourrez supprimer les demandes dans cette liste en appuyant sur le X à droite du statut de la demande.  

• Vous pourrez modifier le solde des vacances, des maladies et des absences en appuyant sur le petit crayon à droite des jours restants. 

• N’hésitez pas à utiliser les différents filtres pour vous aider à trier les demandes dans la liste. Quand vous aurez fini de configurer votre filtre, appuyez sur Appliquer pour voir les résultats.