Comment paramétrer les remboursements ?

À quoi sert cette fonctionnalité ?

Pour pouvoir ajouter une demande de remboursement, vous devez d’abord créer des catégories de remboursement et paramétrer les différentes taxes applicables.  

Les étapes à suivre :

Comment ajouter une catégorie de remboursement ?

• Tout d'abord, allez dans le module Paramètres, dans l’onglet Remboursements et cliquez sur Catégories de remboursement.

• S'il s'agit d'un remboursement autre qu'un remboursement kilométrique, appuyez sur Ajouter une catégorie de remboursement. Ensuite, remplissez le titre de la catégorie et la référence comptable et enfin appuyez sur Enregistrer.  

Comment ajouter un remboursement kilométrique ?

• Pour les remboursements concernant les déplacements au sein de votre entreprise, cliquez sur Remboursement kilométriques.

• Remplissez les informations nécessaires. Vous pourrez ajouter une taxe applicable ainsi qu'un ou plusieurs tranches dans le barème de calcul pour faciliter les remboursements. Quand vous serez satisfait, appuyez sur Enregistrer.

Comment ajouter des taxes ?

• Pour ajouter une taxe, allez dans l’option Taxes applicables puis appuyez sur le bouton Ajouter une taxe.

• Remplissez les informations nécessaires et enfin appuyer sur Enregistrer. Vous pourrez ajouter plusieurs désignations avec chacun leur taux en pourcentage.  

Remarques :

• Dans les remboursements kilométriques, vous pourrez sélectionner l’unité de mesure de distance qui vous convient.  

• Le Km total sur l’année est la distance totale parcourue par un employé pendant une année. Si cet employé a déjà parcouru une certaine distance et que cette distance n’a pas été enregistrée sur Altee, vous pourrez l’ajouter dans les paramètres. Il vous suffit de sélectionnez le nom de l’employé et d’ajouter la distance parcoure et enfin cliquez sur Enregistrer.