Comment importer des employés sur Altee ?

À quoi sert cette fonctionnalité ?

Si vous voulez ajouter plusieurs employés sur la plateforme, pour pouvoir gagner du temps, vous pouvez utiliser l’option Importer une liste. Au lieu d’ajouter un par un tous vos employés, il vous suffira d’importer une liste et chaque employé sur la liste s’ajoutera automatiquement sur la plateforme.

Les étapes à suivre :

Allez dans le module Employé, puis dans l’onglet Liste et cliquez sur : Importer une liste.

Importer une liste d'employé dans SIRH Altee

Cliquez sur Télécharger un gabarit. Un fichier Excel sera automatiquement téléchargé.

Télécharger le gabarit pour importer une liste d'employé dans SIRH Altee

Regardez dans vos téléchargements. Puis, ouvrez le fichier Excel et remplissez la fiche avec toutes les informations des employés que vous voulez ajouter sur Altee et enfin enregistrez les modifications.

Exemple d'une liste d'employé à importer dans le SIRH Altee

Revenez sur la plateforme. Cliquez sur Importer vos fichiers. Sélectionnez puis importez la fiche Excel que vous venez de saisir.

Importer la liste d'employés dans le SIRH Altee

Toutes les informations sur les employés apparaitront automatiquement sur la plateforme sous forme de tableau. Remplissez le reste des informations nécessaire en cliquant sur les différentes cases.

Informations à compléter lors de l'importation d'une liste d'employé dans le SIRH Altee

Vous pouvez aussi ajouter ses informations en cliquant sur l'icône Injecter des données à droite. Mais il faut d’abord sélectionner un employé. Ensuite, entrez les données que vous voulez injecter dans le tableau. Enfin, cliquez sur Appliquer.

Injecter des informations dans la liste des employés à importer dans SIRH Altee

Quand vous serez satisfaits, sélectionnez les employés dans le tableau que vous voulez ajouter sur la plateforme puis enregistrez.

Enregistrer les informations des employés à importer dans SIRH Altee

Toutes ses employés apparaitront alors dans : la liste de vos employés.

Remarques :

Si vous sélectionnez plusieurs employés lors de l’injection des données, leurs données seront tous similaires à ce que vous avez sélectionner dans : Injecter des données.
En bas de cette icône Injecter des données, il y a un genre d’icône sous forme de petite liste. C’est la liste des colonnes visibles dans la liste importée. Vous pourrez sélectionner les colonnes qui vous intéressent.

Injecter des informations plusieurs à la fois dans l'importation d'une liste d'employé dans SIRH Altee

Vous pouvez supprimer un employé dans la liste en sélectionnant l'employé puis en appuyant sur effacer. Pour effacer la liste entière appuyer sur la croix à côté de : Importer votre fichier.

Effacer un employé dans la liste importée dans SIRH Altee

N’oubliez pas d’activer leurs comptes Altee pour qu’ils puissent commencer à l'utiliser.

Saviez-vous que ?

L’engagement des employés ne se limite plus à la satisfaction au travail. Aujourd’hui, il influence directement la performance, la rétention des talents, la collaboration interne et la capacité d’une entreprise à évoluer durablement.

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