Comment créer une pointeuse externe ?

À quoi sert cette fonctionnalité ?

Pour faciliter l'enregistrement des heures de travail de vos employés, vous aurez la possibilité de créer une pointeuse externe. Cette pointeuse externe sous forme de lien URL permettra à vos employés d’enregistrer leurs heures de travail ou d'activer leur pointeuse même s’ils ne sont pas connectés à leur compte Altee. Il vous suffira de copier et de partager le lien URL pour qu’ils puissent y accéder.

Les étapes à suivre :

Comment créer une pointeuse externe :

Vous devez aller dans le module Heures travaillées, dans l’onglet Saisie des heures et pointages. Tout en bas, vous verrez l’option Gestion des pointeuses externes.

Gestion des pointeuses externes dans SIRH Altee dans le module Heures travaillées

Appuyez sur le bouton Créer une pointeuse et nommez la pointeuse.

Création d'une pointeuse externe dans SIRH Altee

Cliquez sur la pointeuse que vous venez de créer, puis activez-la en faisant glisser le bouton Pointeuse inactive.

Activation d'une pointeuse externe dans SIRH Altee

Ensuite, appuyez sur le bouton Ajouter des employés.

Ajouter des employés à la pointeuses externe SIRH Altee

Sélectionnez les employés qui pourront accéder à cette pointeuse et enfin cliquez sur Ajouter. La liste des employés sélectionnés apparaîtra en bas.

Dès que la pointeuse sera active, vous obtiendrez le lien URL de cette pointeuse. Après avoir ajouté des employés, votre pointeuse sera fonctionnelle. Il vous suffira de copier et de partager l'URL.

Lien URL pour la pointeuse externe avec SIRH Altee

Remarques :

Vous pourrez supprimer un employé de cette liste en cliquant sur le bouton à droite.

Supprimer un employé de la pointeuse externe dans SIRH Altee

Les employés dont le type d’enregistrement des heures travaillées est Aucun ou Enregistrement de blocs d’heures n’apparaîtront pas dans la liste d’ajout des employés pour la pointeuse externe.
Vous pouvez créer plusieurs pointeuses pour les employés dans différents groupes ou dans différentes localisations.

Saviez-vous que ?

L’engagement des employés ne se limite plus à la satisfaction au travail. Aujourd’hui, il influence directement la performance, la rétention des talents, la collaboration interne et la capacité d’une entreprise à évoluer durablement.

Formulaire de saisie des informations personnelles avec photo d'une femme souriante, champs pour prénom utilisé, nom utilisé, genre légal, prénom légal, nom légal, date de naissance, et boutons Annuler et Enregistrer.

Truc de pro

L’engagement des employés se construit au quotidien. Une communication claire, des objectifs bien définis et des feedbacks réguliers ont souvent plus d’impact sur la motivation qu’une simple évaluation annuelle.