Comment ajouter du matériel dans l'inventaire et l'assigner à des employés ?

À quoi sert cette fonctionnalité ?

Cette option vous permet d’enregistrer, de stocker et de mettre à jour les différentes informations relatives aux matériels utilisés au sein de votre entreprise, facilitant ainsi leur gestion.

Les étapes à suivre :

Pour ajouter un matériel à l’inventaire :

• Vous devez d’abord aller dans le module Matériels, dans l’onglet Inventaire. Puis, appuyez sur Ajouter du matériel.  

• Ensuite, remplissez la fiche avec les informations relatives au matériel. Et enfin, cliquez sur Enregistrer. Votre matériel apparaitra dans la liste des matériels dans l’onglet Inventaire.  

Remarques :       

• Vous avez la possibilité d’attribuer ce matériel à un emplacement, à un groupe ou à un employé.
• Si vous sélectionnez un statut autre que Assigné, mais que vous attribuez ce matériel, son statut sera automatiquement mis à jour en Assigné. Même si le matériel est endommagé ou non fonctionnel, il peut tout de même être attribué.

Comment modifier les informations sur un matériel dans l'inventaire ?  

Pour modifier les informations sur les matériels dans l'inventaire, appuyez sur le bouton sous la colonne modifier. Ensuite, modifiez les informations que vous voulez et appuyez sur Enregistrer.

Comment supprimer un matériel de l’inventaire ?  

Seuls les matériels arrivant à la fin de leur contrat, de leur renouvellement ou de leur garantie, ainsi que ceux qui sont perdus, volés, endommagés ou non fonctionnels, peuvent être supprimés de l’inventaire.

• Pour cela, vous devez aller dans l'onglet Dashboard et regarder le matériel en question dans les listes tout en bas.

• Puis appuyez sur le bouton Menu à droite du matériel et cliquez sur Supprimer.  

• Pour pouvoir supprimer un matériel neuf, en bon état ou fonctionnel de l'inventaire, vous devez modifier soit leur statut, soit leur état, soit leur date de renouvellement.