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Par Coralie d'Altee
le 17 décembre 2024

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Fini les courriels interminables et la lecture fastidieuse de CV.

Selon Forbes, 36 % des responsables RH affirment ne pas avoir les ressources nécessaires pour recruter les meilleurs talents.

Qu’est-ce qu’un ATS?

Un ATS (Applicant Tracking System), ou système de gestion des candidatures, est un logiciel conçu pour automatiser, organiser et optimiser le processus de recrutement. Il ntralise toutes les candidatures reçues par une entreprise et aide les recruteurs à trier, analyser et gérer efficacement les candidatures.  

Au lieu de parcourir manuellement des centaines de CV envoyés par courriel, un ATS permet de filtrer automatiquement les candidatures en fonction de mots-clés, de compétences ou d’expériences.  

Fonctionnalités clés d’un ATS

Centralisation des candidatures :

Cela permet au recruteur de regrouper toutes les candidatures sur une même plateforme, ce qui simplifie l’analyse de celles-ci et rend le processus plus rapide.  

• Collecte de toutes les candidatures reçues via divers canaux (LinkedIn, sites d’emploi, votre site web)

• Stockage organisé dans une base de données centralisée et divisé par poste à promouvoir

• Les profils des candidats restent accessibles pour des besoins futurs

Tri et filtrage automatisés :

La recherche de candidats compétents devient très rapide en triant et filtrant les candidats sous-qualifiés. L’utilisation d’un ATS peut réduire le cycle d’embauche jusqu’à 60%, permettant de recruter plus rapidement (Source : Recruit CRM )

• Recherche par mots-clés, par emplacement ou compétences.

• Classement automatique des candidats selon leur adéquation avec les postes ou selon les réponses données dans un questionnaire.

Gestion des offres d’emploi :

Vous pouvez facilement créer et diffuser des offres d’emploi sur plusieurs plateformes en un seul clic. Plus besoin de réécrire l’offre sur chaque plateforme : elle se partage automatiquement.  

Suivi du cycle de recrutement :

Il devient facile de suivre votre processus de recrutement et de savoir à quelle étape chaque candidature est rendue.  

• Tableau de bords pour suivre chaque étape du recrutement : réception, pré-sélection, entretien, etc.

Expérience recruteur simplifié :

Avec toutes les personnalisations possibles, l’expérience des recruteurs devient simple et efficace.

• Création de formulaires de recrutement personnalisés.  

• Modèles de courriels personnalisés (courriel de refus, de demande d’entrevue) facile à envoyer aux candidats.

• Plusieurs acteurs peuvent être impliqués dans le recrutement.

• Chaque acteur peut laisser des retours ou des notes directement sur le profil d’un candidat.

• Accès personnalisé en fonction des rôles des recruteurs.

‍Analyse et rapport avancé :

Vous pouvez facilement analyser votre processus de recrutement et identifier à quel endroit le processus est ralenti et où sont vos faiblesses.

• Vue d’ensemble des performances par postes, par recrutement ou par source de candidatures.

• Temps moyen pour chaque étape de recrutement.  

Intégration avec un SIRH :

Un ATS intégré à un SIRH simplifie grandement le processus d’embauche de nouvel employé. Les données des candidats se synchronisent avec les dossiers employés, vous économisez donc énormément.  

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Les avantages d’un ATS :

Gain de temps significatif :

• Réduction drastique du temps passé sur des tâches administratives comme l’envoi de courriels ou la diffusion des offres.

Amélioration de la qualité des recrutements :

• Identification rapide des candidats qualifiés grâce aux outils de tri et d’analyse.

Réduction des biais humains :

• Évaluation objective des candidatures grâce aux algorithmes.

Meilleure marque employeur :

• Communication claire et professionnelle avec les candidats, améliorant leur perception de l’entreprise. Une rapidité accrue améliore nettement l’expérience des candidats (envoi automatique d’accusés de réception et d’informations sur l’avancée de la candidature).

Conclusion

Un ATS est bien plus qu’un outil de gestion de candidature, il améliore votre processus de recrutement, il attire les meilleurs talents et il offre une expérience positive aux candidats. Dans un marché de l’emploi concurrentiel, il devient un atout indispensable pour se démarquer et recruter efficacement.