Sur Altee, il existe une option qui permet d’enregistrer ses heures de travail d’une manière simple et accessible n’importe où et n’importe quand. Cette option facilite le suivi des heures en temps réel améliorant ainsi que la précision et la fiabilité du calcul des heures totales de travail.
Les étapes à suivre :
Il existe différentes options qui permettent d’enregistrer vos heures sur Altee. Le choix de cette option dépend de votre responsable. Pour pouvoir enregistrer vos heures de travail, il vous suffit d’appuyer sur le bouton à gauche de la cloche des notifications. Cependant, ce bouton peut varier selon le choix de votre responsable.
Si le responsable a sélectionné l’option d’enregistrement Aucun, vous ne verrez aucun bouton à droite de la petite cloche des notifications. Cette espace sera vide. Vous ne pourrez ni faire des pointages ni enregistrer vos heures de travail.
Déclaration des heures de travail :
Si le responsable a choisi l’option Déclaration des heures de travail pour votre compte, vous pourrez enregistrer vous-même vos heures de travail en cliquant sur le bouton Enregistrer mes heures à droite de la petite cloche des notifications. Une petite fiche apparaîtra et il vous suffira de sélectionner la date et les heures ainsi que le types d'heures et l’assignation avec les détails s’il y en a. Enfin, appuyez sur Ajouter.
Remarque :
Si vous prenez une pause repas, vous devrez enregistrer deux tranches distinctes d’heures de travail. Vous devrez enregistrer une première fois lorsque vous commencez votre travail jusqu’au début de la pause et ensuite enregistrer une seconde fois lors de la fin de la pause jusqu’à la fin de votre journée de travail. De cette manière, les heures consacrées aux pauses ne seront pas prises en compte dans le calcul total de vos heures de travail.
Pointeuse sans photo/ Pointeuse avec photo :
Si l'administrateur a sélectionné l'option « Pointage sans photo », pour enregistrer vos heures, il vous suffit de cliquer sur le bouton : Démarrer la pointeuse à côté de la cloche de notification lorsque vous commencez votre journée de travail. Puis cliquer sur le bouton Arrêter la pointeuse lorsque vous terminez votre journée de travail. L'horloge enregistrera automatiquement les heures écoulées entre le moment où vous l'avez démarrée et celui où vous l'avez arrêtée.
Remarque :
N’oubliez pas de démarrer votre pointeuse, sinon aucune heure de travail ne sera enregistrée.
N’oubliez pas non plus de l’éteindre quand vous aurez fini votre journée de travail, sinon vos heures de travail seront faussées.
Lors des pauses, vous pouvez éteindre votre pointeuse et la redémarrer lorsque la pause sera finie.
Le fonctionnement de l’option Pointage avec photo est similaire à celle du pointage sans photo. La seule différence est qu’avec cette option, votre appareil prendra des photos de vous chaque fois que vous démarrez ou que vous arrêtez votre pointeuse.
Assurez-vous que votre appareil possède une caméra frontale sinon vous ne pourrez pas activer votre pointeuse.
Sur Altee, il existe une pointeuse externe que votre responsable pourra vous envoyer sous forme de lien URL et qui vous permettra de démarrer ou d’arrêter votre pointeuse même si vous n’êtes pas connectés à votre compte Altee.
Enregistrement de blocs d’heures :
Si votre responsable a choisi, l’option Enregistrement de blocs d’heures, il vous suffit de cliquer sur Enregistrer mes heures. Ensuite, sélectionnez la date, l’heure d’ajout initial et ajouter des blocs d’heures avec les détails nécessaires. Enfin appuyez sur Enregistrer.
Remarque :
Il se peut qu’on vous demande de sélectionner le type d’heures, l’assignation et les détails. Cela dépendra de comment le responsable a configuré l’enregistrement de vos heures de travail. Il vous suffira de remplir les différentes cases avec les informations nécessaires et enfin appuyez sur Ajouter.
Enregistrements multiples des heures :
Si votre responsable a choisi, l’option Enregistrements multiples des heures, il vous suffit de cliquer sur Enregistrer mes heures. Ensuite, sélectionnez la date ou bien la période que vous souhaitez, puis le type de saisie (Heures ou blocs) et enfin cliquez sur Générer. Remplissez les informations nécessaires et quand vous aurez terminé, appuyez sur Enregistrer.
Remarques :
Vous pouvez ajouter d'autres blocs d'heures en cliquant sur le bouton: Ajouter un horaire.
Pour gagner du temps vous pouvez aussi recopier les heures travaillées de la journée précédente. Pour cela, assurez vous qu'il y ait des heures travaillées durant la journée précédente. Ensuite, sélectionnez la journée suivante dans le filtre date et enfin cliquez sur Recopier la journée précédente.
Vous avez aussi la possibilité de recopier les heures travaillées de la semaine précédente. Pour cela, assurez vous qu'il y ait des heures travaillées durant la semaine précédente. Ensuite, sélectionnez la semaine suivante et enfin cliquez sur le bouton Importer la semaine précédente.
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